Tietosuojakäytäntö
Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Kipinä ("me") käsittelee henkilötietoja toiminnassaan, verkkosivuillaan ja palveluiden tuottamisen yhteydessä. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja käsittelemme tietoja lainmukaisesti, läpinäkyvästi ja tietoturvallisesti.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Kipinä, Hämeenkatu 10, 33100 Tampere. Sähköposti: yhteiskunta.org@gmail.com. Puhelin: +358 40 612-39-87.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme muun muassa seuraavia tietoja: nimi, yhteystiedot (sähköposti, puhelin), organisaatio ja tehtävä, viestinnän sisältö ja aikaleimat, tapahtumiin liittyvät ilmoittautumis- ja osallistumistiedot, laskutukseen liittyvät tiedot sekä verkkosivun käyttöön liittyvät tekniset tiedot (kuten selain, laite, sivulataukset ja evästeisiin perustuvat tunnisteet).
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käytämme tietoja palveluiden tuottamiseen, asiakasviestintään, sopimus- ja tilaussuhteiden hoitamiseen, tapahtumien järjestämiseen, turvallisuuden varmistamiseen sekä kehittämiseen ja raportointiin. Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite, oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito ja palvelun parantaminen) sekä suostumus silloin, kun sitä edellytetään (esimerkiksi uutiskirje).
Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan. Arvioimme säilytysaikoja säännöllisesti ja poistamme tarpeettomat tiedot turvallisesti tai anonymisoimme ne.
Tietojen lähteet
Tiedot saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään, hänen työnantajaltaan tai kumppaneiltamme palvelun tuottamisen yhteydessä. Verkkosivujen käytön yhteydessä tekniset tiedot kertyvät automaattisesti palvelinlokeihin ja evästeiden avulla.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Voimme luovuttaa tietoja luotetuille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme sovittuihin tarkoituksiin. Varmistamme sopimuksin, että tietoja käsitellään tietosuojasääntelyn mukaisesti ja vain dokumentoituihin tarpeisiin. Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, jos siirrolle on lainmukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet (kuten vakiolausekkeet) ovat käytössä.
Evästeet ja analytiikka
Käytämme evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen, tilastointiin ja käyttökokemuksen parantamiseen. Voit hallita evästeitä selaimen asetuksista ja estää niiden käytön. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin toimintojen toimivuuteen.
Tietoturva
Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten pääsynhallintaa, lokitusta, salauksia ja varmuuskopiointia. Rajoitamme pääsyn henkilötietoihin vain henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Kun käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa vaikutuksetta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeuksien käyttäminen
Voit toimittaa pyynnöt sähköpostitse osoitteeseen yhteiskunta.org@gmail.com. Toteutamme pyynnöt ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään lain edellyttämässä ajassa. Saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmentamiseksi ennen toimenpiteitä.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa lainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Kolmannen osapuolen sivut
Sivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten sivuille (esimerkiksi sosiaalinen media). Emme vastaa näiden sivustojen tietosuojasta tai sisällöstä. Suosittelemme tutustumaan kunkin palvelun omiin käytäntöihin.
Muutokset tähän käytäntöön
Kehitämme palveluitamme jatkuvasti ja voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Muutokset julkaistaan tällä sivulla, ja ajantasainen versio on aina saatavilla osoitteessa privacy.html. Merkittävistä muutoksista voimme tiedottaa erikseen.
Suhde oikeudelliseen informaatioon
Tämä asiakirja toimii yhdessä oikeudellisen osuuden kanssa, josta löytyy tarkemmat sopimusehdot ja vastuurajaukset. Katso lisätietoja valikosta kohdasta "Legal information" (sivu legal.html).
Yhteydenotto tietosuoja-asioissa
Voit olla yhteydessä sähköpostilla tai kirjeitse. Suosittelemme käyttämään viestissä selkeää aihetta ja yksilöimään, mihin oikeuteen tai tietoon pyyntösi liittyy, jotta voimme palvella sinua mahdollisimman tehokkaasti.
